Un contexte particulièrement complexe
La hausse des prix, des loyers, de la fiscalité et les contraintes RSE ont mis ce poste de dépenses au cœur des préoccupations des entreprises, de toutes tailles. Les principales directions de l’entreprise comme RH, DAF, Achats et RSE sont impliquées, avec des intérêts à accorder.
Etre bien conseillé
Si vous vous retrouvez dans ces verbatims ou que vous avez déjà un objectif précis et que vous souhaitez un accompagnement personnalisé.
Nous constatons un niveau d’incertitude et d’incompréhension sans précèdent et les remarques qui illustrent la nécessité de s’entourer d’experts reviennent très souvent :
« Notre process de renouvellement est bloqué par les évolutions fiscales et notamment l’AEN ! »
« Je n’intègre pas les taxes ni les dispositifs favorables aux électriques dans ma car policy ! »
« Comment prendre en compte les obligations de loi LOM dans notre stratégie ? »
« Nous n’arrivons pas à contrôler les couts des véhicules et des dépenses associées ! »
« Mon suivi de parc sous Excel a atteint ses limites, j’ai du mal à piloter ! »
« La gestion des amendes nous prend trop de temps ! »
« Nous avons des difficultés à convaincre nos collaborateurs de passer à l’électrique ! »
« Si nous passons à l’électrique, comment se passe la recharge pour les collaborateurs ? »
Amorcer la transition énergétique du parc
La problématique de transition énergétique est au cœur des préoccupations de toutes les entreprises, par conviction, choix, obligation commerciale ou opportunité économique. Le parc automobile n’échappe pas à la règle et le véhicule électrique fait partie des leviers les plus cités pour accélérer décarbonation de la flotte ou la réduction des émissions de CO² du secteur transport. Mais comme tout changement radical, il faut bien le préparer et l’accompagner pour limiter les risques.
Nous accompagnons de nombreuses entreprises avec des situations et des ambitions spécifiques. Notre expérience nous permet de vous conseiller sur tout le process de transition, de la sélection de véhicules et des conducteurs jusqu’à leur formation en passant par le conseil sur l’installation des bornes.
Identifier les usages
La phase d’audit des usages et de leur comptabilité avec les différentes technologies est primordiale. Chaque énergie a ses avantages mais aussi ses contraintes. Notre mission est d’identifier la meilleure solution sur les volets économique et pratique pour chaque conducteur. Dans le cas du véhicule électrique ou hybride rechargeable, la cohérence avec le mode d’habitat pour la recharge et le type de trajets est en première ligne.
Valoriser les dispositifs fiscaux favorables aux véhicules électriques
Le traitement « fiscal » actuel des véhicules électriques accélère leur diffusion dans les entreprises. Ils sont exemptés de nombreuses taxes (éco taxe, taxe au poids, TVS…) et profitent de dispositifs fiscaux favorables (AND, AEN…). Il faut bien comparer le cout complet pour mesurer la compétitivité versus les autres énergies.
Pour les parcs de plus de 100 véhicules, la prise en compte des obligations liées à la loi LOM vient aussi impacter l’équation économique globale.
Nous faisons profiter nos clients de notre expertise sur la règlementation fiscale et ses évolutions pour anticiper les risques.
Proposer des solutions de recharges
Le principal frein à la diffusion massive des véhicules électriques est l’accès facile à la recharge.
Nous pouvons, grâce à nos partenaires, vous aider à étudier le plan de déploiement de bornes de recharge dans vos locaux et chez vos collaborateurs pour améliorer leur compatibilité avec cette énergie.
Accompagner des collaborateurs
Conduire un véhicule électrique et s’adapter aux problématiques d’autonomie peut être perturbant et impacter la satisfaction des collaborateurs. Nous proposons un plan d’accompagnement pour faciliter cette transition.
Optimiser les coûts et piloter le coût complet (TCO)
Les leviers de réduction des couts du parc automobile sont nombreux. Le premier est de lister tous les couts, de les suivre et définir un cout complet d’utilisation (TCO) selon les critères financier et comptables reconnus en interne. Le logiciel de gestion de parc automobile permet de consolider tous les couts liés aux véhicules, d’en avoir une vision simple et de les piloter.
Limiter le poids de la fiscalité
Choisir les énergies les moins exposées et les véhicules les moins touchés par les taxes permet d‘éviter les mauvaises surprises. La prise en compte des taxes est indispensable pour comparer les différents véhicules
Piloter son taux de renouvellement de véhicules à très faibles émissions permet d’éviter les pénalités financières mises en place avec la LOM.
Sélectionner les véhicules les plus performants
A l’intérieur d’une même énergie, les différences de poids, d’émissions de CO² ou de process de fabrication pour les électriques sont conséquentes et impactent le poids de la fiscalité sur un modèle.
Aussi les véhicules n’offrent pas la même performance en raison des politiques commerciales des constructeurs mais aussi des loueurs longue durée. La consommation des véhicules peut aussi une source d’économie pour le cout d’utilisation.
Notre expertise toutes marques et notre visibilité exhaustive du marché nous aide à sélectionner les véhicules les plus performants en fonction de vos objectifs.
Nos recommandations sont faites en toute indépendance car nous ne dépendons d’aucune marque automobile ou distributeur automobile
Mettre en concurrence des fournisseurs
Notre activité de courtage en LLD nous permet de challenger nos partenaires loueurs longue durée pour vous faire profiter des meilleures conditions du marché, à tout moment de l’année. Cela vous évite de lancer une fastidieuse consultation tous les mois.
La négociation en direct avec les constructeurs automobiles permet de faire baisser le cout des contrats.
Nos recommandations sont faites en toute indépendance car nous ne dépendons d’aucune banque ou loueur longue durée.
Piloter les contrats de financement et des frais de restitution
Le choix de la durée optimale et du contenu des prestations inclues dans le contrat doivent être analysés. Nous sommes particulièrement vigilants à la cohérence de l’usage réel avec le contrat initial pour éviter les mauvaises surprises en cas de déviation kilométrique par exemple.
Nous travaillons avec un partenaire dont les recommandations concrètes font baisser le cout moyen des frais de restitution.
Encadrer les couts d’usage des véhicules
S’assurer que les règles inscrites dans la car policy sont respectées est la clé du de l’optimisation des couts d’usage mais il faut pouvoir les suivre facilement. Le logiciel de gestion de parc permet d’avoir la vision complète sur les dépenses de carburant, pneus, péages, parking… et leurs dérives.
Avoir une vision claire et consolidée des couts dans un logiciel de gestion
La gestion d’un parc dans un fichier Excel est possible mais elle a ses limites dans l’exhaustivité, la fiabilité et surtout l’optimisation du temps.
Un logiciel de gestion de parc récupère et consolide automatiquement toutes les informations liées aux véhicules= contrat LLD, dépenses carburants, péages, parking… Les tableaux de bord et reporting personnalisés permettent de suivre les indicateurs clés et de gérer pro activement le parc automobile.
UN PARTENARIAT ENTRE GAC SOFTWARE ET PCA SERVICES AU SERVICE DE NOS CLIENTS
Depuis 2007, GAC Software conçoit des logiciels SaaS (100 % web) pour simplifier et améliorer la gestion des directions générales, financières, achats et services généraux. …Plus de 600.000 véhicules sont gérés dans GAC CAR FLEET
GAC Car Fleet est un logiciel conçu pour la gestion de flotte automobile, solution leader sur son marché. Le logiciel couvre l’ensemble du processus, de la réception du véhicule jusqu’à sa restitution ou sa vente.
PCA Services utilise au quotidien le logiciel GAC CAR FLEET pour ses clients grands comptes.
Les données de vos véhicules sont intégrées automatiquement : GAC Car Fleet bénéficie du Hub GAC, un écosystème développé pour permettre les remontées automatiques de vos données. Toutes les données provenant de vos fournisseurs (loueurs, pétroliers, autoroutiers, assureurs …), de l’État (SIV et ANTAI) sont importées automatiquement dans l’outil grâce à nos connecteurs automatisés.
L’équipe de PCA Services vous accompagne tout au long de votre contrat (du déploiement à l’exploitation) pour personnaliser et utiliser au mieux l’ensemble des modules du logiciel.
AVANTAGES ET BENEFICES DU LOGICIEL EXPLOITE EN TEMPS REEL PAR NOS EQUIPES RESPECTIVES
ETAT DE PARC :
Maîtriser son parc en temps réel
Vision claire et instantanée de la flotte
Affectations optimisées, zéro doublon
Meilleure réactivité opérationnelle
TABLEAU DE BORD :
Piloter sa flotte avec des données clés
Pilotage basé sur les données fournisseurs
Optimisation des coûts d’exploitation
Aide à la prise de décision
DESIGNATION ANTAI :
Automatiser la gestion des infractions
Traitement rapide des infractions
Traçabilité des désignations
Conformité avec les obligations réglementaires
LES COÛTS :
Garder le contrôle sur les dépenses de son parc
Vision claire des dépenses intégrées
Détection des écarts
Meilleur pilotage budgétaire et reporting
EXPLOITATION COMMUNE :
Fluidifier les processus opérationnels
Communication en temps réel
Traçabilité des informations
Autonomie plus grande des équipes
Exemples de quelques fonctionnalités pertinentes
- Fiscalité : l’ensemble des infos fiscales sont remontées, vérifiées au sein de l’outil pour tous les véhicules (AEN, TVS, AND…)
- Tracking des dépenses et contrôle financier : contrôle des factures, contrôle de la prise de carburant (énergie différente, volume supérieur à la capacité…)
- Gestion des amendes : les immatriculations associées au parc seront communiquées à l’ANTAI évitant ainsi que des amendes les concernant vous soient adressées
- Exports personnalisés paramétrables pour simplifier certains sujets tels que les avantages en nature
- Mise en place de tableaux de bord personnalisés facilitant le suivi et le pilotage de votre parc
- Mise à disposition d’une application mobile accessible pour tous les conducteurs
- Campagnes de communication à destination des conducteurs : relevé km, permis de conduire…
Notre équipe vous accompagne au quotidien pour adapter les possibilités du logiciel de gestion à vos objectifs de suivi.
Nous vous aidons à construire vos tableaux de bord et définir vos reportings pour que vous profitiez de la lecture simple de vos indicateurs de performance en temps réel
Simplifier la gestion opérationnelle du parc
La complexité du contexte automobile renforce le besoin de s’entourer d’experts pour prendre les bonnes décisions pour son parc auto. Mais la qualité de la gestion quotidienne est primordiale pour suivre la bonne exécution des décisions et piloter les couts.
Il est devenu de plus en plus difficile de remplir cette mission de manière proactive avec un simple fichier d’un logiciel de bureautique compilant les données.
La valeur ajoutée d’un outil de gestion de parc auto n’est pas réservée aux très grands parcs. Nous avons de nombreux clients qui ont 20 voitures en parc et qui souhaitent profiter de ses bénéfices opérationnels.
PCA Services vous propose un accompagnement individualisé en plus de l’outil de gestion de parc pour optimiser son utilisation et ses bénéfices.
Une car policy cohérente et claire
Le cadrage des process d’attribution et des choix de véhicules ou solutions alternatives, ainsi que leurs règles d’utilisation est une étape clé pour s’assurer une gestion fluide.
La coordination avec toutes les entités de l’entreprise concernées est également un facteur clé de succès.
Notre expérience nous permet d’activer les leviers les plus efficaces pour définir, avec vous une car policy qui répond à vos objectifs et vos usages et garantit une gestion fluide et maitrisée.
Un accompagnement personnalisé et réactif
Chaque entreprise évolue dans son propre contexte avec ses contraintes et objectifs spécifiques. PCA Services a fait le choix de définir une méthodologie qui s’adapte à chaque entreprise tout en proposant des outils et leviers qui ont fait leur preuve.
Notre équipe dédiée çà chaque client aura à cœur de vous accompagner au quotidien pour votre suivi opérationnel sur la base des informations partagées dans le logiciel de gestion de parc.
Un logiciel de gestion qui facilite le quotidien
UN PARTENARIAT ENTRE GAC SOFTWARE ET PCA SERVICES AU SERVICE DE NOS CLIENTS
Exemples de quelques fonctionnalités pertinentes
- Fiscalité : l’ensemble des infos fiscales sont remontées, vérifiées au sein de l’outil pour tous les véhicules (AEN, TVS, AND…)
- Tracking des dépenses et contrôle financier : contrôle des factures, contrôle de la prise de carburant (énergie différente, volume supérieur à la capacité…)
- Gestion des amendes : les immatriculations associées au parc seront communiquées à l’ANTAI évitant ainsi que des amendes les concernant vous soient adressées
- Exports personnalisés paramétrables pour simplifier certains sujets tels que les avantages en nature
- Mise en place de tableaux de bord personnalisés facilitant le suivi et le pilotage de votre parc
- Mise à disposition d’une application mobile accessible pour tous les conducteurs
- Campagnes de communication à destination des conducteurs : relevé km, permis de conduire…
Notre équipe vous accompagne au quotidien pour adapter les possibilités du logiciel de gestion à vos objectifs de suivi.
Nous vous aidons à construire vos tableaux de bord et définir vos reportings pour que vous profitiez de la lecture simple de vos indicateurs de performance en temps réel
Suivre les factures et les amendes
Ces deux taches figurent parmi les plus chronophages de la gestion de parc. Elles peuvent pourtant être simplifiées grâce aux automatisations définies dans l’outil de gestion de parc. Il y a un vrai gain de temps pour les équipes internes mais aussi d’efficacité
Proposer une car policy attractive motiver pour les collaborateurs
Pour les salariés qui profitent d’un package incluant un véhicule de fonction, le sujet du choix du véhicule peut être « sensible ». Les hausses de loyer et la réforme du calcul des AEN ont fait augmenter les couts pour les entreprises. Elles pourraient être tentées de proposer des véhicules avec un gabarit ou un niveau de confort inférieur aux véhicules précédents, avec en plus dans certains cas, un cout supérieur pour les salariés en raison de l’AEN.
La définition de la car policy peut avoir un impact sur l’attractivité d’un poste ou la motivation d’un salarié.
Nous avons des solutions pour optimiser les couts et conserver une car policy attractive pour vos collaborateurs et vos futures recrues !
PCA Services peut également vous proposer une mission spécifique de Conseil sur l’optimisation des couts liés à l’AEN
AEN Manager – l’outil exclusif PCA
Le calcul au réel des AEN est un levier majeur d’économie pour le sociétés et le conducteurs. AEN Manager permet un clacul simple et fiable, conforme aux exigences de l’Urssaf et garantissant la confidentialité des données personnelles des conducteurs.
Fonctionnalités principales
- Déterminantion du % d’utilisation pro/perso
- Calcul de l’AEN au reel associé
- Vérification de la pertinence de la methide retenue
- Envois mensul des informations au service RH
Valeur ajoutée PCA
- Développé par nos experts internes
• Interface simple et fiable
Conformité aux exigence de l’Urssaf
Confidentialité de l’utilisation personnelle garantie
